Prestations

GECMO : logiciel de gestion de l'état-civil de moins de 100 ans numérisé

Les documents concernés :

Registres de l'état-civil de moins de 100 ans.

- Sollicités par de plus en plus de demandes de copies (notaires, cartes d'identité, passeports...)

- Documents publics sensibles et irremplaçables

Les besoins des communes :

1- Remplacer les photocopies par un outil simple, rapide, sans manipulation de registre

2- Préserver les registres et en créer une copie de sauvegarde

3- Pouvoir mettre à jour les copies numériques avec les nouvelles mentions marginales

La solution Archives Multimédia :

Numérisation des registres d'état-civil de moins de 100 ans

Numérisation en haute définition, réalisée par Archives Multimédia dans les locaux de la mairie

Indexation des images par année et nature d'acte (naissances, mariages, décès, tables)

Intégration dans notre logiciel de gestion GECMO, qui est installé en mairie

Disponible en version monoposte, ou en réseau (multiposte)

Imprimer un acte d'état-civil

Faire une copie d'un acte ne prend plus que 2 minutes, devant son ordinateur, sans manipulation de registre.

Ajout des mentions marginales

L'ajout des mentions marginales nouvellement apposées sur les registres est rapide et simple avec le logiciel GECMO.